Vì sao doanh nghiệp nên biết website đang dùng bao nhiêu dung lượng hosting?

Rất nhiều doanh nghiệp thuê đơn vị thiết kế website và sử dụng lâu dài, nhưng lại không nắm được:

• Website của mình đang dùng bao nhiêu dung lượng?

• Dung lượng tăng do đâu?

• Tại sao đơn vị cho thuê hosting báo “gần đầy” và yêu cầu nâng gói?

Vì không rành kỹ thuật, nhiều doanh nghiệp dễ bị rơi vào tình huống:

Dùng ít nhưng bị báo dùng nhiều, bị yêu cầu nâng hosting với mức phí rất cao.

Thực tế, bạn không cần phải là kỹ thuật mới kiểm tra được. Chỉ cần hiểu cấu trúc dung lượng website gồm những gì, bạn hoàn toàn có thể tự ước lượng và nhận diện dấu hiệu bất thường.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn:

✅ Hosting website chứa những gì?
✅ Cách ước lượng dung lượng theo công thức cực dễ
✅ Ví dụ tính cụ thể (100 sản phẩm + 100 bài viết + 1000 ảnh)
✅ Mốc dung lượng hợp lý để so sánh với báo cáo từ đơn vị hosting
✅ Nếu bị báo dung lượng cao bất thường thì nên làm gì?

1. Hosting website “nặng” hay “nhẹ” phụ thuộc vào những gì?

Một website hoạt động bình thường thường có 3 nhóm dữ liệu chính chiếm dung lượng:

1. Source code (mã nguồn website)

2. Nội dung text (sản phẩm, bài viết, mô tả)

3. Hình ảnh / media (ảnh sản phẩm, ảnh bài viết, banner, file tải lên)

Trong đó:

✅ Text gần như không đáng kể
⚠️ Hình ảnh mới là phần tăng dung lượng nhanh nhất
Source code thường ở mức ổn định (không tăng quá nhanh nếu web không lỗi)

2. Ước lượng dung lượng phần 1: Source code web

Thông thường với một website cơ bản (bán hàng, dịch vụ, tin tức) hoạt động ổn định:

✅ Dung lượng source code: khoảng 100MB – 200MB đổ lại

Tùy nền tảng (WordPress/Laravel/…) và số lượng plugin/thư viện, con số có thể dao động, nhưng với web cơ bản:

• Website “gọn” → khoảng 80–150MB

• Website có nhiều module hơn → khoảng 150–300MB

📌 Trong bài toán ước lượng đơn giản, bạn có thể lấy 200MB làm mốc an toàn.

3. Ước lượng dung lượng phần 2: Nội dung text (sản phẩm & bài viết)

Đây là điểm nhiều người ngạc nhiên: text cực nhẹ!

✅ Text chiếm dung lượng rất thấp

Ví dụ khái quát:

• 200 sản phẩm + 200 bài viết (mô tả text)
  → dung lượng text chỉ khoảng 20–30MB

Lý do: text lưu trong database và rất “nhẹ” so với ảnh.

📌 Vậy nên nếu đơn vị hosting nói: “anh/chị đăng nhiều sản phẩm, nhiều bài viết nên website bị đầy dung lượng” thì bạn cần hiểu: đầy vì ảnh chứ không phải vì chữ.

4. Ước lượng dung lượng phần 3: Hình ảnh (yếu tố làm hosting tăng nhanh nhất)

Hình ảnh là phần chiếm dung lượng lớn nhất vì:

• 1 ảnh có thể từ vài trăm KB đến vài MB

• ảnh càng nhiều → dung lượng tăng theo cấp số cộng

• nếu ảnh không nén → dung lượng phình rất nhanh

✅ Nếu hình ảnh đã được nén sau khi upload:

Bạn đưa ví dụ rất đúng và thực tế:

• 1 ảnh trung bình: 100–200KB

• tạm tính trung bình: 150KB/ảnh

Đây là mức “đẹp” và hợp lý nếu website có cơ chế nén ảnh tốt hoặc bạn nén ảnh trước khi upload.

5. Ví dụ tính dung lượng hosting cụ thể (theo đúng bài toán bạn đưa)

Giả sử website có:

• 100 sản phẩm

• 100 bài viết

• trung bình mỗi sản phẩm có 5 hình

• trung bình mỗi bài viết có 5 hình

👉 Tổng số hình:
100 sản phẩm × 5 = 500 ảnh
100 bài viết × 5 = 500 ảnh
✅ Tổng cộng = 1000 ảnh

Với dung lượng trung bình 1 ảnh = 150KB, ta có:

1000 ảnh × 150KB = 150.000KB
150.000KB ≈ 150MB

5.1. Tổng dung lượng ước tính

Bây giờ cộng các phần lại:

1. Source code: 200MB

2. Text (100 SP + 100 bài): khoảng 30MB

3. Hình ảnh: khoảng 150MB

➡️ Tổng dung lượng ước tính:
200MB + 30MB + 150MB = 380MB

✅ Kết luận: Với một website như ví dụ trên, dung lượng thường chỉ khoảng ~380MB

5.2. Tính thêm phần phát sinh: cache, thumbnails, ảnh thu nhỏ

Trên thực tế, website có thể phát sinh thêm do:

• file cache hệ thống

• ảnh thumbnails (ảnh thu nhỏ)

• log hệ thống (thường nhỏ)

• backup nội bộ (nếu bị cấu hình sai có thể phình to)

Nhưng với website bình thường, phát sinh thường trong mức hợp lý.

Bạn đã đưa một mốc rất thực tế:

➡️ Dù có phát sinh thì tổng dung lượng cũng chỉ khoảng ~500MB

✅ Nghĩa là với quy mô trên, hosting 1GB là dư sức vận hành.

6. Khi nào nên nghi ngờ “bị báo dung lượng cao bất thường”?

Bạn nên cảnh giác nếu:

• Website mô tả như ví dụ (khoảng 100–200 sản phẩm/bài viết)

• Ảnh đã nén tương đối

• Nhưng đơn vị báo bạn đang dùng 5GB – 10GB – 20GB mà không giải thích rõ

📌 Dung lượng cao bất thường thường đến từ các nguyên nhân:

• ảnh không nén (mỗi ảnh 2–8MB)

• website tự tạo quá nhiều bản thumbnails

• lưu backup nhiều lần trong hosting

• cache phình to bất thường

• log tăng bất thường

• hoặc… bị báo khống để ép nâng gói

7. Checklist tự kiểm tra nhanh để tránh bị “lừa hosting”

Dù bạn không rành kỹ thuật, bạn vẫn có thể yêu cầu các thông tin sau:

✅ 7.1. Yêu cầu ảnh chụp dung lượng từ hosting panel

Nếu họ quản lý hosting, hãy yêu cầu họ gửi ảnh chụp:

• tổng dung lượng đang dùng

• thư mục nào đang chiếm dung lượng lớn nhất (uploads, backup, cache…)

✅ 7.2. Yêu cầu quyền truy cập hosting (cPanel/Plesk/Cloud panel)

Doanh nghiệp nên giữ quyền quản trị hosting để:

• xem dung lượng thật

• chủ động chuyển hosting nếu cần

• tránh bị phụ thuộc

✅ 7.3. Kiểm tra dung lượng thư mục hình ảnh (uploads)

Nếu ảnh chiếm quá lớn:

• kiểm tra ảnh có bị up nguyên gốc dung lượng cao không

• có cần nén ảnh / chuyển WebP không

✅ 7.4. Kiểm tra thư mục backup/cache

Nhiều website bị phình dung lượng vì:

• lưu backup lặp nhiều lần

• cache không được dọn

• plugin tạo file tạm

📌 Đây là “rác kỹ thuật” có thể dọn để giảm dung lượng đáng kể.

8. Nếu bị báo dung lượng hosting cao bất thường thì nên làm gì?

Bạn có thể làm theo hướng sau:

1. Đối chiếu bằng cách ước lượng (như công thức trong bài)

2. Yêu cầu số liệu minh bạch (ảnh chụp dung lượng, thư mục chiếm dung lượng)

3. Tối ưu ảnh: nén ảnh, chuyển WebP, giới hạn kích thước upload

4. Dọn cache/backup rác nếu có

5. Nếu đơn vị vẫn không minh bạch hoặc thu phí vô lý → nên cân nhắc chuyển hosting sang bên khác để tránh bị “bắt chẹt” lâu dài

Kết luận: Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự ước lượng dung lượng hosting để tránh bị lừa

Với một website cơ bản, dung lượng thường đến từ:

• Source code: khoảng 100–200MB

• Text sản phẩm/bài viết: rất thấp (20–30MB cho vài trăm nội dung)

• Hình ảnh: phần chính (nếu ảnh đã nén ~150KB/ảnh)

Ví dụ: 100 sản phẩm + 100 bài viết + 1000 ảnh
→ tổng dung lượng chỉ khoảng 380MB và phát sinh lên khoảng 500MB là hợp lý.

Vì vậy:

✅ Nếu bạn thuê hosting mà bị báo dung lượng cao bất thường, hãy kiểm tra số liệu và cân nhắc xử lý hoặc chuyển hosting để tránh bị thu phí vô lý.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Website có nhiều sản phẩm thì dung lượng tăng do đâu?

Tăng chủ yếu do hình ảnh, không phải do text. Nếu ảnh không nén, dung lượng sẽ phình rất nhanh.

2. Dung lượng 1GB có đủ cho website bán hàng cơ bản không?

Thường đủ với quy mô nhỏ – trung bình nếu ảnh được tối ưu. Nếu nhiều sản phẩm và ảnh nhiều, có thể cần 2–5GB.

3. Làm sao biết đơn vị hosting có báo khống không?

Hãy yêu cầu ảnh chụp số liệu từ hosting panel và xem thư mục nào chiếm dung lượng. Nếu họ né tránh hoặc không minh bạch, bạn nên cảnh giác.

4. Cách giảm dung lượng hosting nhanh nhất là gì?

Tối ưu ảnh (nén, WebP), dọn cache/backup rác và loại bỏ các file không cần thiết.