Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp
Quản lý toàn diện Quản lý Hiệu quả Chính xác, rõ ràng Quy trình hoạt động hiệu quả

Phần mềm quản lý ERP mang lại hiệu quả gì?

Người quản lý

• Quản lý công việc của toàn bộ nhân viên mình một cách chính xác, rõ ràng
• Nắm được toàn bộ các khoản thu chi, tránh thất thoát
• Quản lý toàn bộ sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những hướng phát triển tốt hơn.
• Tránh những rủi ro xảy ra không đáng có
• Đưa doanh nghiệp vào một quy trình hoạt động chung, tránh sai sót trong quá trình làm việc.
• Xem báo cáo tổng quát nhiều vấn đề theo thời gian
• Nắm rõ được lượng công việc và ưu nhược điểm của mỗi nhân viên. Từ đó, có những kế hoạch hợp lý về sắp xếp nhân lực, công việc, thu chi,... một cách hiệu quả, nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm nhân lực và chi phí.

Nhân viên

• Quản lý được toàn bộ công việc của mình, từ đó sắp xếp công việc hợp lý, tránh quên công việc, trễ Deadline và những rủi ro khác
• Nắm rõ được trách nhiệm của mình trong mỗi hợp đồng, dự án, công việc.
• Thông tin công việc được trao đổi tức thời, theo dõi tiến độ công việc nhóm tức thời

Phần mềm quản lý vật tư ESO

Phần mềm Quản lý vật tư ESO ( viết tắt : QLVT-ESO ) là phần mềm quản lý vật tư, thiết bị và các hoạt động của một doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất nhằm đồng bộ việc quản lý.

• - Thông thường, trước khi sử dụng QLVT-ESO, mỗi bộ phận trong một doanh nghiệp sẽ có 1 ứng dụng riêng cho từng phòng ban với các dữ liệu rời rạc và không thống nhất. dẫn đến việc phải nhập đi nhập lại nhiều nội dung giống nhau dẫn đến mất thời gian trong việc xử lý dữ liệu.
• - Thêm nữa là, các hệ thống này thường cũng không trao đổi thông tin được với nhau, mà thường lại là cát cứ thông tin của mỗi phòng ban. Người của phòng ban này không truy cập được vào hệ thống của phòng ban khác và bạn phải xin số liệu khi cần. Khách hàng muốn biết thông tin phải qua nhiều cửa chứ không phải một cửa.
• - Ngoài ra, để quản lý kho hàng, đơn hàng nhập xuất đã xử lý hay chưa, phòng ban này cần phải chờ đợi phòng ban khác gửi hoặc cung cấp một cách thủ công như: xuất Excel, in Word…

Do đó, sự ra đời của phần mềm QLVT-ESO là cần thiết để thống nhất dữ liệu về 1 chỗ, giúp cho các phòng ban dễ dàng tương tác và xử lý, đặc biệt, phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý vật tư, thiết bị.

Cấu trúc phần mềm :

- Phần mềm được phát triển trên nền tảng web ( sử dụng ngôn ngữ lập trình php, html, css, javascript và hệ cơ sở dữ liệu Mysql).

o Thư mục includes : Đây là nhân của hệ thống, sử dụng để xử lý các vấn đề chung của toàn bộ hệ thống ( hiển thị nội dung, xử lý dữ liệu.. )

o Thư mục Modules: là thư mục chứa các chức năng chính của phần mềm. từng thư mục con sẽ là từng chức năng của phần mềm.

o Thư mục Themes: Là thư mục giao diện, hiển thị nội dung cho người dùng cuối.

o Thư mục vendor : là 1 Composer được phát triển và phát hành miễn phí bởi cộng đồng. Nó giúp cho việc thống nhất các chức năng sử dụng chung, giúp cho việc tránh bị lập đi lập lại nhiều hàm.

- Phần mềm phát triển theo mô hình MVC, giúp cho người lập trình dễ xây dựng cũng như sửa chữa hay nâng cấp.

- Phần mềm sử dụng 1 số Framework được phát hành miễn phí để hỗ trợ tốt hơn trong việc truyền tải dữ liệu.

Chức năng chính :

• - Quản lý vật tư ( nhập, xuất, yêu cầu, dự án, công trình). Đây là chức năng chính và đặt thù của phần mềm.
• - Quản lý nhân viên, phòng ban.
• - Phân quyền hoạt động của từng thành viên ( theo nhóm, chức vụ…)
• - Quản lý hợp đồng ( Quản lý các hợp đồng, được nhận, được ký từ nhân viên nào…)
• - Quản lý nhà cung cấp
• - Quản lý khách hàng
• - Quản lý công việc ( Công việc được phân chia từ người có quyền hạn, nhân viên dựa vào đó để thực thi và báo cáo trực tiếp trên phần mềm)
• - Quản lý cơ hội
• - Quản lý mục tiêu
• - Báo cáo ( là thống kê kết quả, tình hình hoạt động của từng nhân viên, hợp đồng…)