Phần mềm quản lý công ty luật cần phân quyền những hạng mục nào

Trước tiên chúng ta cần tìm hiểu lý do vì sao nên phân quyền trong phần mềm quản lý công ty luật?

Có 2 nguyên nhân chính:

Thứ 1, Một vấn đề lớn mà bất cứ người chủ doanh nghiệp nào cũng lo lắng và đề phòng đó chính là việc không muốn nhân viên của mình thấy được quá nhiều thông tin quan trọng của doanh nghiệp, nhân viên chỉ cần thấy những nội dung mà mình làm việc thôi.
Bởi vì nếu nhân viên nhìn thấy hoặc có thể trích xuất toàn bộ thông tin như danh sách khách hàng, danh sách hợp đồng thì sẽ dẫn đến rất nhiều rủi ro không đáng có:
- Nhân viên đem data ra bên ngoài !!!
- Nhân viên đem data ra mở công ty riêng !!!
Như vậy quá nghiêm trọng đúng không nào, vì vậy chỉ với nguyên nhân này thì việc phân quyền trong doanh nghiệp là đã rất cần thiết rồi.

Thứ 2, Mỗi nhân viên chỉ nhìn thấy những nội dung trong phạm vi công việc của mình thì quá trình làm việc sẽ thuận lợi hơn, không bị chiếm chỗ bởi nhiều nội dung không liên quan trên màn hình. Màn hình sử dụng của nhân viên sẽ gọn gàng hơn, rõ ràng hơn giúp việc sử dụng và xử lý công việc 1 cách đơn giản thuận lợi, nội dung công việc được trình bày 1 cách rõ ràng và không bị phân tâm bởi các nội dung khác.

Bên cạnh quyền xem, còn nhiều nội dung liên quan đến quyền sửa, quyền duyệt, quyền xoá, nếu không phân quyền dẫn đến nhiều rủi ro không đáng có trong các quá trình xử lý công việc.
Vì vậy, việc phân quyền trong phần mềm quản lý là cực kì quan trọng, nên được tập trung xây dựng phân quyền 1 cách hiệu quả cho phần mềm quản lý. Đồng thời việc phân quyền cần phải hợp lý, trước tiên để đảm bảo bảo mật data, tiếp theo giúp cho việc sử dụng và xử lý công việc trên phần mềm của nhân viên được diễn ra 1 cách thuận lợi nhất.

Vậy, Phần mềm quản lý công ty luật cần phân quyền những hạng mục nào ?

Trước tiên, bạn có thể tham khảo qua các chức năng của phần mềm quản lý công ty luật tại đây: https://eso.vn/phan-mem-quan-ly-cong-ty-luat/ để hiểu thêm về các chức năng cũng như giao diện sử dụng, từ đó hiểu hơn về việc phân quyền trên phần mềm quản lý này.

Dựa vào những nguyên nhân đã nêu trên, đối với phần mềm quản lý công ty luật, chúng ta cần xây dựng chức năng phân quyền những hạng mục sau để phần mềm hoạt động hiệu quả, xử lý công việc tiện lợi và tránh những rủi ro không đáng có:

1. Phân quyền khách hàng

Thông thường những nhân viên chỉ có quyền xem danh sách và thông tin những khách hàng mà mình phụ trách. Gọi là quyền cá nhân.
Những chức vụ quản lý cao sẽ có quyền xem toàn bộ khách hàng, lọc khách hàng theo nhân viên phụ trách, có quyền xuất file excel danh sách khách hàng.

2. Phân quyền Cơ hội (Đang tư vấn báo giá khách hàng)

Nhân viên có tên trong cơ hội sẽ được xem, sửa, bình luận trong cơ hội.
Nhân viên được phân quyền tất cả hoặc người quản lý có quyền xem toàn bộ cơ hội.
Nhân viên chốt hợp đồng trong cơ hội có quyền chuyển cơ hội thành hợp đồng.

3. Phân quyền Hợp đồng

Nhân viên có tên trong hợp đồng sẽ được xem, sửa, bình luận trong hợp đồng.
Người quản lý hợp đồng có quyền xác nhận khi hợp đồng đã thực hiện xong và đã thanh toán đủ.

4. Phân quyền Dự án

Nhân viên có tên trong dự án sẽ được xem, sửa, bình luận trong dự án.

5. Phân quyền Công việc

Nhân viên có tên trong công việc sẽ được xem, sửa, bình luận trong công việc.

6. Phân quyền Công nợ

Nhân viên có tên trong hợp đồng sẽ được thấy các công nợ của hợp đống đó.
Nhân viên có quyền sửa công nợ sẽ được sửa công nợ và cập nhật số tiền đã thu.

7. Phân quyền Tính thưởng

Nhân viên có quyền, người quản lý, phụ trách hợp đồng sẽ có quyền tạo tính thưởng cho hợp đồng theo quy tắc chung của công ty luật.

8. Phân quyền Báo cáo

Báo cáo được xây dựng tự động nên chỉ phân quyền xem.
Các chức vụ quản lý được phân quyền xem báo cáo trong phạm vi quyền hạn của mình.

9. Phân quyền Thông tin và Hồ sơ

Nhân viên thông thường có quyền xem thông tin và tài liệu mà mình được phân quyền xem, điều này giúp cho việc đạo tạo nhân viên, hỗ trợ tài liệu thuận lợi hơn.

Người quản lý hoặc bộ phận có nhiệm vụ được phân quyền tạo, chỉnh sửa các thông tin và tài liệu.

10. Phân quyền hạng mục Chi phí

Nhân viên có quyền tạo chi phí trong hợp đồng, công việc mình tham gia.
Nhân viên thông thường có quyền xem các chi phí do mình tạo hoặc có tên.
Nhân viên quản lý có quyền xem tất cả chi phí.
Nhân viên có tên trong danh sách duyệt có quyền duyệt chi phí khi đến lượt mình duyệt (Mỗi chi phí có nhiều người duyệt).

11. Phân quyền Nghỉ phép

Nhân viên thông thường sẽ được xem danh sách nghỉ phép của mình.
Nhân viên có quyền tất cả sẽ được xem, lọc tất cả nghỉ phép của nhân viên.
Nhân viên có quyền duyệt sẽ được duyệt nghỉ phép của nhân viên mà mình quản lý.
Với việc phân quyền như vậy, người duyệt nghỉ phép sẽ chỉ thấy nghỉ phép của những nhân viên mà mình có quyền duyệt, vậy nên thao tác duyệt hoặc không duyệt nghỉ phép cũng sẽ được thuận tiện hơn, tránh nhầm lẫn.



Khi sử dụng phần mềm quản lý công ty luật của ESO, bạn có thể chủ động thay đổi phân quyền 1 cách chủ động bất cứ lúc nào.
Trong quá trình sử dụng, bạn cảm thấy nhóm nhân viên này phân quyền chưa hợp lý có thể thay đổi ngay để cho hợp lý hơn.
Đặc biệt hơn, bạn có thể tạo thêm nhiều chức vụ và phân quyền cho chức vụ đó tuỳ ý theo nhu cầu của công ty bạn.
Việc chủ động phân quyền này giúp cho việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp trở nên thuận tiện hơn, dễ dàng quản lý theo đúng nhu cầu.