Phân quyền - Tính năng không thể thiếu trong phần mềm ERP

Đầu tiên, bạn có biết tính năng phân quyền là gì?

Tại sao phân quyền là tính năng không thể thiếu trong mỗi công ty?

1. Tăng cường hiệu quả quản lý: Người quản lý có thể thiết lập quyền hạn truy cập cho từng người dùng, theo dõi lịch sử hoạt động của từng thành viên.

2. Tuân thủ chính sách nội bộ: Công ty thường có các chính sách và quy định riêng về quyền truy cập và phân quyền. Tính năng phân quyền trong phần mềm ERP cho phép công ty áp dụng và tuân thủ các chính sách này một cách dễ dàng và hiệu quả.

3. Tránh nhầm lẫn cho nhân viên: Mọi nhân viên trong công ty đề truy cập vào chung một hệ thống, nên việc dễ ấn nhầm gây ảnh hưởng hoạt động của người khác là điều không tránh khỏi. Với tính năng này, nhân viên chỉ truy cập và thực hiện những nhiệm vụ liên quan đến vai trò và trách nhiệm của mình nên không thể thao tác với các chức năng khác nên tránh được nhầm lẫn và lỗi trong quá trình làm việc.

4. Hạn chế rò rỉ thông tin: Trong trường hợp một số nhân viên nghỉ việc hoặc đầu quân cho công ty đối thủ thì lượng thông tin mà họ có được chỉ là một phần nhỏ liên quan đến vai trò của họ trong công ty. Nếu bị rò rỉ ra bên ngoài cũng không ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của công ty.

Phần mềm ERP thực hiện tính năng phân quyền truy cập thông qua các cơ chế sau:

1. Người kiểm soát: Người quản lý là người có quyền kiểm soát và quản lý tính năng phân quyền. Họ có thể thiết lập và điều chỉnh quyền hạn truy cập cho từng người dùng trong hệ thống ERP.

2. Tiêu chí phân quyền: Người quản lý có thể phân quyền dựa trên các tiêu chí như vai trò công việc, phòng ban, cấp bậc hoặc có thể thiết lập một số vai trò cụ thể khác nhau đối với từng thành viên. 

3. Quyền hạn truy cập: Người được phân quyền sẽ có các quyền hạn truy cập xác định. Các quyền hạn này có thể bao gồm quyền xem, thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin, quyền thực hiện các chức năng cụ thể, quyền truy cập vào các công cụ hoặc phạm vi dữ liệu cụ thể.
 

Tính năng phân quyền trong phần mềm ERP không chỉ là một yêu cầu cần thiết mà còn là một lợi ích quan trọng cho mỗi công ty. Tuy nhiên, để thực sự đạt được hiệu quả cao, công ty cần một phần mềm quản trị ERP có đủ tính năng để thực hiện tính năng phân quyền trong môi trường làm việc hàng ngày. 
ESO tự hào là một trong những lựa chọn tối ưu và hiệu quả cho công ty trong việc quản lý phân quyền giúp bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quy định quyền hạn và trách nhiệm của mỗi thành viên trong công ty.

Nếu bạn quan tâm đến phần mềm ERP tại ESO, dưới đây là một số sản phẩm tiêu biểu mà chúng tôi cung cấp:

- Phần mềm quản lý bán hàng
- Phần mềm quản lý công ty luật
- Phần mềm quản lý Spa, Massage
- Phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh